Nó nhanh, dễ dàng và sẽ giúp bạn không bị rách tóc.
Sua may tinh hcm : Việc lưu Google Doc để làm việc ngoại tuyến trở nên có ích cho dù bạn sắp chịu đựng một chuyến bay dài với Wi-Fi khủng khiếp hay cần hoàn tất công việc mà không bị phân tâm liên tiếp mà kết nối internet đang hoạt động cung cấp. Thiết lập và dùng Google Docs ở chế độ ngoại tuyến rất đơn giản. Bạn nên làm điều đó tức thời - miễn bạn dùng trình duyệt Chrome của Google .
Thật không may, nếu bạn dùng Safari, Firefox hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác, bạn sẽ không gặp may. Nhưng Chrome rất dễ cài đặt và bạn sẽ không phải chuyển hoàn toàn sang trình duyệt của Google nếu bạn không muốn. Bạn chỉ có thể mở một cửa sổ khi bạn biết bạn muốn sao lưu.
Cài đặt Chrome và tiện ích mở mang ngoại tuyến
Nếu bạn sử dụng một trình duyệt khác, bạn sẽ cần cài đặt Chrome trước khi có thể thiết lập đồng bộ hóa ngoại tuyến. Tải xuống trình cài đặt và sau đó làm theo lời nhắc - sẽ chỉ mất vài phút, tùy thuộc vào kết nối internet của bạn.
Khi Chrome được cài đặt, hãy cài đặt tiện ích mở mang Chrome ngoại tuyến của Google Docs .
Thiết lập đồng bộ hóa ngoại tuyến
Sau khi cài đặt Chrome và tiện ích mở rộng ngoại tuyến, hãy làm theo các bước sau để hoàn thành thiết lập cho đồng bộ hóa ngoại tuyến:
- Truy cập Tài liệu , Trang diễn tả hoặc Trang tính trong Chrome. Bạn chỉ cần truy cập một trong ba trang web, vì cài đặt của bạn sẽ đồng bộ giữa các dịch vụ khác nhau.
- Nhấp vào biểu trưng menu ở góc trên bên trái, sau đó là Cài đặt .
- Nhấp vào chuyển đổi bên cạnh Ngoại tuyến .
- Một cảnh báo sẽ hiển thị ở dưới cùng của màn hình, cho bạn biết đồng bộ hóa ngoại tuyến đang được thiết lập. Khi hoàn tất, một cảnh báo khác sẽ cho bạn biết nó đã được thiết lập thành công.
Truy cập các tệp ngoại tuyến của bạn
Dựa trên dung lượng lưu trữ bạn có trên máy tính, Google sẽ tự động tải xuống một số tài liệu gần đây nhất để truy cập ngoại tuyến.
Tuy nhiên, nếu có các tệp bạn muốn bảo đảm luôn có sẵn ngoại tuyến, hãy xem danh sách tài liệu của bạn trên trang đích Tài liệu, Trang tính hoặc Trang diễn tả. Nhấp vào nút ba chấm ở bên phải của tài liệu, sau đó có
sẵn ngoại tuyến . Dấu kiểm sẽ hiển thị bên cạnh tài liệu để cho bạn biết tệp sẽ khả dụng ngoại tuyến.
Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa hoặc làm việc trên các tệp như thường ngày và khi bạn trực tuyến trở lại, các đổi thay của bạn sẽ đồng bộ hóa với trương mục Google của bạn và nó sẽ giống như bạn trực tuyến tuốt thời gian.
Tiện lợi, phải không?