Dịch vụ công (DVC) đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm quyền lợi của người dân, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội. Việc nâng cao chất lượng DVC là nhiệm vụ trọng tâm của các cơ quan nhà nước. Đánh giá mức độ hài lòng (ĐMHLC) của người dân đối với DVC là công cụ quan trọng để đo lường chất lượng DVC, từ đó giúp các cơ quan nhà nước xác định điểm mạnh, điểm yếu và đưa ra giải pháp cải thiện phù hợp.
2. Vai trò của đánh giá mức độ hài lòng trong dịch vụ công:
Đo lường chất lượng DVC: ĐMHLC giúp đo lường mức độ hài lòng của người dân đối với các tiêu chí chất lượng DVC như: thủ tục hành chính đơn giản, nhanh gọn; thái độ phục vụ của cán bộ, công chức (CBCC) lịch sự, niềm nở; chất lượng kết quả giải quyết TTHC đúng, đủ, chính xác; v.v.
Xác định điểm mạnh, điểm yếu của DVC: Qua kết quả ĐMHLC, các cơ quan nhà nước có thể xác định được điểm mạnh, điểm yếu của DVC để có giải pháp cải thiện phù hợp.
Nâng cao chất lượng DVC: Việc sử dụng kết quả ĐMHLC để cải thiện DVC sẽ góp phần nâng cao chất lượng DVC, đáp ứng nhu cầu và mong muốn của người dân.
Tăng cường sự minh bạch trong hoạt động của các cơ quan nhà nước: Việc công khai kết quả ĐMHLC sẽ góp phần tăng cường sự minh bạch trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, tạo sự tin tưởng cho người dân.
3. Tiêu chí
Khảo sát sự hài lòng của người dân trong dịch vụ công:
Hệ thống tiêu chí ĐMHLC trong DVC cần được xây dựng dựa trên các nguyên tắc sau:
Khách quan: Tiêu chí đánh giá phải khách quan, rõ ràng, đo lường được.
Toàn diện: Hệ thống tiêu chí đánh giá phải bao gồm đầy đủ các khía cạnh của DVC.
Phù hợp: Tiêu chí đánh giá phải phù hợp với đặc thù của từng loại DVC.
Một số tiêu chí đánh giá cơ bản trong DVC bao gồm:
Thủ tục hành chính:
Thủ tục hành chính đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện.
Hồ sơ TTHC quy định đầy đủ, rõ ràng.
Thời gian giải quyết TTHC nhanh gọn.
Thái độ phục vụ:
CBCC lịch sự, niềm nở, giải đáp thắc mắc của người dân một cách đầy đủ, chính xác.
Thái độ phục vụ không phân biệt đối xử.
Chất lượng kết quả giải quyết TTHC:
Kết quả giải quyết TTHC đúng, đủ, chính xác.
Hồ sơ trả kết quả TTHC đầy đủ, đúng quy định.
4. Phương pháp
đánh giá mức độ hài lòng của người dân trong dịch vụ công:
Có nhiều phương pháp ĐMHLC trong DVC khác nhau, phổ biến nhất là:
Phỏng vấn trực tiếp: Phỏng vấn trực tiếp người dân sau khi họ sử dụng DVC.
Khảo sát bằng phiếu: Phát phiếu khảo sát cho người dân điền ý kiến đánh giá về DVC.
Khảo sát trực tuyến: Sử dụng các công cụ khảo sát trực tuyến để thu thập ý kiến đánh giá của người dân.
Hộp thư góp ý: Đặt hộp thư góp ý tại các cơ quan hành chính để người dân có thể gửi ý kiến phản hồi về DVC.
Theo dõi qua các kênh tiếp nhận phản hồi của người dân: Theo dõi ý kiến phản hồi của người dân qua các kênh tiếp nhận như đường dây nóng, website, mạng xã hội, v.v.
hệ thống đánh giá hài lòng
5. Giải pháp nâng cao hiệu quả đánh giá mức độ hài lòng trong dịch vụ công:
Nâng cao nhận thức của CBCC về tầm quan trọng của ĐMHLC: Cần nâng cao nhận thức của CBCC về tầm quan trọng của ĐMHLC để họ tích cực tham gia vào công tác ĐMHLC.
Đa dạng hóa các phương pháp ĐMHLC: Nên áp dụng đa dạng các phương pháp ĐMHLC để thu thập ý kiến phản hồi của người dân một cách đầy đủ, chính xác.
Phân tích kết quả ĐMHLC một cách khoa học: Cần phân tích kết quả ĐMHLC một cách khoa học để đưa ra