muabacklink
06-10-2020, 09:19 PM
Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH. Điểm qua vài nét về tính năng scan email trên máy photocopy ricoh để anh em kỹ thuật Chắn chắn hiểu ngầm, nắm rõ được thủ tục làm cho như thế nào để vững chắc scan email trên máy photocopy ricoh thành công cũng như hiểu rõ tiến trình gửi file scan.
Scan email trên máy photocopy ricoh cũng chung mục đích như scan folder trên máy photocopy (https://www.hanvietmedia.com/vi-sao-nen-su-dung-dich-vu-thue-may-photocopy-quan-7.html) ricoh đấy là đều gửi file scan từ máy photocopy ricoh về tài khoản của từng quý khách, tuy nhiên mỗi mẫu cũng Có một số ưu và nhược điểm như sau:
Về scan email trên máy photocopy ricoh:
+ Ưu điểm: Cấu hình đại khái trên máy photocopy, lập tức. khi scan được rồi thì scan siêu ổn định.
+ Nhược điểm: vận tốc truyền File phụ thuộc vào vận tốc mạng. Muốn tiêu dùng chức năng scan email thiết yếu phải Với hệ thống email nội bộ và phải được sản xuất thông tin 01 tài khoản.
Về Scan Folder trên máy photocopy Ricoh: ( Xem bài Hướng dẫn Scan Folder Ricoh)
+ Ưu điểm: không thuộc về vận tốc mạng, không cần hệ thống, tài khoản nội bộ.
+ Nhược điểm: Phải cấu hình trên từng máy tính cá nhân, lệ thuộc gần như về bảo mật, tài khoản của máy tính cá nhân đấy. Thời gian cấu hình lâu và hay bị trục trặc.
Với Những so với trên thì sẽ giúp người trải nghiệm Với sự Chọn lựa phương án scan nào đó ưng ý để cài đặt cho người trải nghiệm. Sau đây mình sẽ đi vào phần Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH.
phần mềm NHẬP THÔNG TIN EMAIL người dùng SỐ LƯỢNG LỚN: DOWNLOAD
Bên mình hiện đang Có tài khoản email nội bộ Với Các thông số như sau:
Tên Email: scan@thienphuc.vn Mật khẩu: Scan@thienphuc2016 Port SMTP: 25 ( là port mặc định – Port này thuộc về vào giải pháp cấu hình Email Server – Để biết được thông số này thì khách hàng hỏi IT của người mua hoặc mượn 1 tài khoản Outlook nào đấy họ đang tiêu dùng để xem) SMTP Server: mail.thienphuc.vn ( tên mail server, tên này bạn cũng hỏi IT hoặc xem trong outlook).
lần đầu quý khách phải hiểu biết quá trình gửi file scan như thế nào:
người tiêu dùng Scan từ máy photocopy Ricoh. File Scan được đính kèm vào nội dung Email và lưu tạm trong HDD của máy Ricoh Email được gửi đi bằng tài khoản Email Administrator, là tài khoản cấp cho máy Photocopy. người sử dụng tự nhập cửa hàng người nhận hoặc công nghệ cấu hình sẵn trên máy, Email được gửi đi theo giao thức TCP cho nên nếu ko gửi được máy sẽ báo lỗi. Email chỉ gửi đi, không nhận lại nên gần như Những thông số như Incomming Server hoặc Received không nên ưa chuộng, chỉ nên quan tâm chi tiết toàn bộ Những thứ liên quan đến đường đi ra như Gateway, DNS, Port của Email. khía cạnh về kỹ thuật mạng thì như sau: Gói tin Email được chuyển đi Với Source là Email Adminstrator và Destination là Email của người nhận. Gói tin được chuyển đến shop Default Gateway ( Default Gateway mà cấu hình sai thì máy photocopy (https://www.thuytinhhungky.com/uu-diem-cua-may-photocopy-ricoh.html) vẫn in được tuy nhiên sẽ không scan được) sau ấy được chuyển tới DNS để hỏi đường đi ra xung quanh ( DNS là Ip Private trường hợp Email Server trong mạng nội bộ; DNS là 8.8.8.8 trường hợp Email Server đặt ngoại trừ Internet). lúc này gói tin được gửi đến Email Server và tìm đúng port để xác thực, giả dụ Port sai thì ko xác thực đúng được ( tương đương tới đúng cửa hàng mà nhầm người thì Với kể mình là gì người ta cũng ko biết). khi đúng port rồi thì gói tin sẽ được xác thực, khi này mà nhập sai Email administrator và mật khẩu thì cũng pó tay. tóm lại, Các thông số quan trọng cần nhập chính xác bao gồm: IP Address, Default Gateway, DNS, Port SMTP, Server SMTP, User Authentication.
Những bước vận hành Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH như sau:
Đăng nhập vào Web Image Monitor của máy photocopy Ricoh, Logon vào admin. đè nén Các thông số IP Address, Gateway, DNS. Vào mục Configuration -> Email nhập vào thông số, tuỳ thuôc vào hệ thống mail đang dùng giao thức nào. ví như POP thì bật “POP Beforce SMTP” ko thì OFF nó đi.
https://thienphuc.vn/wp-content/uploads/2016/04/scan-email-photocopy-ricoh-thien-phuc.png
https://thienphuc.vn/wp-content/uploads/2016/04/scan-email-photocopy-ricoh-thien-phuc-2.png
Những lỗi thường gặp lúc cài đặt Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH :
Waiting: Lỗi này do DNS chưa chính xác, gói tin không biết đường đi. đè nén lại DNS trỏ về 8.8.8.8 hay cửa hàng IP Server nội bộ chưa. Vào CMD Ping thử địa chỉ mail server. Ví dụ: ping mail.thienphuc.vn. Sau ấy lên máy photocopy “User tool” -> “System Setting” -> “File Trasnfer” Connection Test Với DNS rồi Mail Server xem oke chưa. Authentication Failed: Lỗi này nhập mật khẩu hoặc tài khoản email sai. Còn lỗi nào nữa thì Comment dưới đây mình sẽ giải đáp.
Scan email trên máy photocopy ricoh cũng chung mục đích như scan folder trên máy photocopy (https://www.hanvietmedia.com/vi-sao-nen-su-dung-dich-vu-thue-may-photocopy-quan-7.html) ricoh đấy là đều gửi file scan từ máy photocopy ricoh về tài khoản của từng quý khách, tuy nhiên mỗi mẫu cũng Có một số ưu và nhược điểm như sau:
Về scan email trên máy photocopy ricoh:
+ Ưu điểm: Cấu hình đại khái trên máy photocopy, lập tức. khi scan được rồi thì scan siêu ổn định.
+ Nhược điểm: vận tốc truyền File phụ thuộc vào vận tốc mạng. Muốn tiêu dùng chức năng scan email thiết yếu phải Với hệ thống email nội bộ và phải được sản xuất thông tin 01 tài khoản.
Về Scan Folder trên máy photocopy Ricoh: ( Xem bài Hướng dẫn Scan Folder Ricoh)
+ Ưu điểm: không thuộc về vận tốc mạng, không cần hệ thống, tài khoản nội bộ.
+ Nhược điểm: Phải cấu hình trên từng máy tính cá nhân, lệ thuộc gần như về bảo mật, tài khoản của máy tính cá nhân đấy. Thời gian cấu hình lâu và hay bị trục trặc.
Với Những so với trên thì sẽ giúp người trải nghiệm Với sự Chọn lựa phương án scan nào đó ưng ý để cài đặt cho người trải nghiệm. Sau đây mình sẽ đi vào phần Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH.
phần mềm NHẬP THÔNG TIN EMAIL người dùng SỐ LƯỢNG LỚN: DOWNLOAD
Bên mình hiện đang Có tài khoản email nội bộ Với Các thông số như sau:
Tên Email: scan@thienphuc.vn Mật khẩu: Scan@thienphuc2016 Port SMTP: 25 ( là port mặc định – Port này thuộc về vào giải pháp cấu hình Email Server – Để biết được thông số này thì khách hàng hỏi IT của người mua hoặc mượn 1 tài khoản Outlook nào đấy họ đang tiêu dùng để xem) SMTP Server: mail.thienphuc.vn ( tên mail server, tên này bạn cũng hỏi IT hoặc xem trong outlook).
lần đầu quý khách phải hiểu biết quá trình gửi file scan như thế nào:
người tiêu dùng Scan từ máy photocopy Ricoh. File Scan được đính kèm vào nội dung Email và lưu tạm trong HDD của máy Ricoh Email được gửi đi bằng tài khoản Email Administrator, là tài khoản cấp cho máy Photocopy. người sử dụng tự nhập cửa hàng người nhận hoặc công nghệ cấu hình sẵn trên máy, Email được gửi đi theo giao thức TCP cho nên nếu ko gửi được máy sẽ báo lỗi. Email chỉ gửi đi, không nhận lại nên gần như Những thông số như Incomming Server hoặc Received không nên ưa chuộng, chỉ nên quan tâm chi tiết toàn bộ Những thứ liên quan đến đường đi ra như Gateway, DNS, Port của Email. khía cạnh về kỹ thuật mạng thì như sau: Gói tin Email được chuyển đi Với Source là Email Adminstrator và Destination là Email của người nhận. Gói tin được chuyển đến shop Default Gateway ( Default Gateway mà cấu hình sai thì máy photocopy (https://www.thuytinhhungky.com/uu-diem-cua-may-photocopy-ricoh.html) vẫn in được tuy nhiên sẽ không scan được) sau ấy được chuyển tới DNS để hỏi đường đi ra xung quanh ( DNS là Ip Private trường hợp Email Server trong mạng nội bộ; DNS là 8.8.8.8 trường hợp Email Server đặt ngoại trừ Internet). lúc này gói tin được gửi đến Email Server và tìm đúng port để xác thực, giả dụ Port sai thì ko xác thực đúng được ( tương đương tới đúng cửa hàng mà nhầm người thì Với kể mình là gì người ta cũng ko biết). khi đúng port rồi thì gói tin sẽ được xác thực, khi này mà nhập sai Email administrator và mật khẩu thì cũng pó tay. tóm lại, Các thông số quan trọng cần nhập chính xác bao gồm: IP Address, Default Gateway, DNS, Port SMTP, Server SMTP, User Authentication.
Những bước vận hành Hướng dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH như sau:
Đăng nhập vào Web Image Monitor của máy photocopy Ricoh, Logon vào admin. đè nén Các thông số IP Address, Gateway, DNS. Vào mục Configuration -> Email nhập vào thông số, tuỳ thuôc vào hệ thống mail đang dùng giao thức nào. ví như POP thì bật “POP Beforce SMTP” ko thì OFF nó đi.
https://thienphuc.vn/wp-content/uploads/2016/04/scan-email-photocopy-ricoh-thien-phuc.png
https://thienphuc.vn/wp-content/uploads/2016/04/scan-email-photocopy-ricoh-thien-phuc-2.png
Những lỗi thường gặp lúc cài đặt Chỉ dẫn SCAN EMAIL TRÊN MÁY PHOTOCOPY RICOH :
Waiting: Lỗi này do DNS chưa chính xác, gói tin không biết đường đi. đè nén lại DNS trỏ về 8.8.8.8 hay cửa hàng IP Server nội bộ chưa. Vào CMD Ping thử địa chỉ mail server. Ví dụ: ping mail.thienphuc.vn. Sau ấy lên máy photocopy “User tool” -> “System Setting” -> “File Trasnfer” Connection Test Với DNS rồi Mail Server xem oke chưa. Authentication Failed: Lỗi này nhập mật khẩu hoặc tài khoản email sai. Còn lỗi nào nữa thì Comment dưới đây mình sẽ giải đáp.